Soliek Leiderschapsontwikkeling (hierna: Soliek) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: https://soliek.nl

E‑mail: [email protected]

Vestigingsplaats: Marum

Functionaris Gegevensbescherming: Angeliek Herder ([email protected])

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Soliek verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze strategische begeleidingstrajecten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor‑ en achternaam

• E‑mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Bedrijfsnaam

• Functie (indien verstrekt)

Soliek richt zich uitsluitend op zakelijke opdrachtgevers en verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen.

2. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Soliek verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen in het kader van onze dienstverlening

• Voor het uitvoeren van strategische begeleidingstrajecten

• Voor administratieve en financiële afhandeling

• Voor het verzenden van informatie of updates die relevant zijn voor jouw traject

• Voor het verbeteren van onze dienstverlening

Soliek verstuurt alleen marketing of nieuwsbrieven wanneer je je hiervoor hebt aangemeld of wanneer dit onderdeel is van een bestaande zakelijke relatie.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en kwaliteitsverbetering)

• Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

• Wettelijke verplichtingen

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Soliek neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor personen.

5. Bewaartermijnen

Soliek bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Categorieën en bewaartermijnen:

Naam, bedrijfsnaam, functie, adres, telefoonnummer, e‑mailadres

- Bewaartermijn: 36 maanden na afronding van de dienstverlening

Administratieve gegevens (facturen, betalingen)

- Bewaartermijn: 7 jaar (wettelijke verplichting)

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Soliek verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor:

• de uitvoering van de overeenkomst

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Soliek sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

De belangrijkste verwerkers zijn:

• Huddle B.V. – voor de online leeromgeving

• Plug&Pay B.V. – voor websitehosting en technische ondersteuning

• E‑mail‑ en administratiesystemen – voor communicatie en facturatie

Soliek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Cookies of vergelijkbare technieken

Soliek gebruikt functionele, analytische en tracking cookies.

Deze cookies worden gebruikt om:

• de website goed te laten functioneren

• voorkeuren te onthouden

• websitebezoek te analyseren

• content en advertenties te personaliseren

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.

Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.

Google Analytics wordt gebruikt voor analytische doeleinden.

Bewaartermijn: 2 jaar

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• je toestemming in te trekken

• gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Je kunt een verzoek indienen via [email protected].

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Maak hierbij je foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.

Wij reageren binnen vier weken.

9. Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Soliek neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via [email protected].

Marum, 24 januari 2025